Printer installeren is vaak een van de eerste stappen als je thuis of op je werk documenten wilt afdrukken. Het lijkt soms lastig, maar met wat uitleg lukt het bijna iedereen. Of je nu een nieuwe printer aansluit op je laptop, computer of telefoon, met de juiste stappen werkt hij vaak binnen een paar minuten. Moderne apparaten herkennen veel printers vanzelf, waardoor je bijna direct kunt printen. Toch is het handig om te weten hoe het proces werkt, want soms gaat er iets mis of kom je er niet helemaal uit. Hier lees je hoe je snel en zonder gedoe je printer in gebruik neemt.
Een printer verbinden via kabel of wifi
De manier waarop je de printer aansluit, bepaalt hoe je verder gaat. Bij een bekabelde printer pak je de usb-kabel en steek je die in je computer of laptop. Vaak verschijnt er dan een melding op het scherm. Volg de stappen en meestal is de installatie zo klaar. Veel printers werken vandaag de dag draadloos. Hiervoor gebruik je wifi of bluetooth. Zet de printer aan, zoek het wifi-netwerk op het scherm van het apparaat of op je printer en voer eventueel een wachtwoord in. Soms moet je op het display van de printer kiezen voor “draadloze installatie” of “verbinden met netwerk”. Kijk in de handleiding als je het even niet ziet. Zodra de verbinding tot stand is gebracht kun je meestal zonder kabel printen vanaf alle apparaten in huis.
Printer toevoegen op je computer of laptop
Zodra je printer is aangesloten, moet je hem nog toevoegen aan je lijst met apparaten. Op een apparaat met Windows ga je naar het menu Start en open je Instellingen. Dan kies je voor Apparaten en daarna voor Printers en scanners. Druk op de knop “printer toevoegen” en het systeem zoekt zelf naar gevonden printers. In de lijst verschijnt de naam van je printer. Klik op Toevoegen en wacht tot Windows klaar is. Soms vraagt het systeem om nog extra software of een stuurprogramma (driver) te installeren. Volg dan de instructies op het scherm. Op een Mac open je Systeeminstellingen. Daar vind je ‘Printers en scanners’. Klik op het plusteken en selecteer je printer in de lijst. Zo voeg je hem toe en ben je klaar om te printen. Dit werkt vaak binnen een paar minuten.
Printen vanaf je telefoon of tablet
Niet alleen computers kunnen verbinding maken met een printer. Je telefoon of tablet kan dat ook. Om draadloos te printen heb je meestal een app nodig van de fabrikant, zoals HP, Brother, Canon of Epson. Download deze gratis uit de App Store of de Google Play Store. Zodra de app is geïnstalleerd, zoek je naar beschikbare printers in het netwerk. Selecteer jouw printer en je telefoon maakt verbinding. Daarna kies je het document of de foto die je wilt afdrukken en stuur je het via de app naar de printer. Sommige printers ondersteunen AirPrint (voor Apple) of Google Cloud Print (voor Android). Daarmee kun je vaak direct printen zonder aparte app. Zorg wel dat telefoon en printer verbonden zijn met hetzelfde wifi-netwerk. Printen zonder kabel is zo erg eenvoudig geworden.
Veel voorkomende problemen bij installeren oplossen
Soms werkt het installeren van de printer niet meteen zoals je wilt. Het kan zijn dat de printer niet in de lijst met apparaten komt te staan. Controleer dan of de stroom aan staat en of de usb-kabel goed is aangesloten. Bij draadloze printers is het slim om te kijken of het wifi-signaal sterk genoeg is. Herstart de printer en je computer wanneer het lijkt te hangen. Krijg je een foutmelding over het ontbreken van stuurprogramma’s? Bezoek dan de website van de fabrikant, zoals HP of Canon, en download daar het juiste bestand. Installeer dit handmatig en probeer de printer opnieuw te koppelen. Soms helpt het om de printer uit de lijst te verwijderen en weer toe te voegen. Ook kan het helpen om te controleren of je apparaat niet te ver van de printer staat, zeker bij een draadloze verbinding. Problemen zijn meestal snel opgelost met deze simpele stappen.
De printer gereed maken voor gebruik
Als de printer goed is toegevoegd aan je computer of telefoon, kun je een testpagina printen. Zo zie je of alles werkt zoals het hoort. Dit doe je via de instellingen van je apparaat of via het schermpje op de printer zelf. Controleer daarna of het papier goed ligt en of de inktcartridges vol genoeg zijn. Print een blad uit en kijk of het resultaat scherp genoeg is. Als alles er goed uitziet, kun je zonder zorgen je printer gebruiken voor rapporten, werkstukken, brieven of foto’s. Af en toe kan een software-update nodig zijn. Kijk er regelmatig naar om kleine problemen te voorkomen. Met deze stappen blijft jouw printer netjes werken en kun je rustig verder met alles wat je nodig hebt.
Meest gestelde vragen over printer installeren
Waarom ziet mijn computer de printer niet? Als je computer de printer niet ziet, controleer dan eerst de verbinding. Is de kabel goed aangesloten of is het wifi-netwerk juist? Probeer de printer uit en weer aan te zetten en draai eventueel een herstart van de computer.
Moet ik altijd software van de fabrikant downloaden? Bij moderne printers herkent je apparaat hem vaak direct. Soms vraagt het systeem toch om software van het merk, bijvoorbeeld voor speciale functies. Die kun je veilig downloaden via de website van de fabrikant.
Kan ik meerdere apparaten verbinden met dezelfde printer? Veel printers kun je met meerdere computers, telefoons of tablets verbinden. Dit werkt vooral makkelijk als je via wifi print. Controleer of iedereen met het juiste netwerk verbonden is.
Wat betekent een stuurprogramma of driver? Een stuurprogramma is een klein programma dat helpt om je printer goed te laten werken met je apparaat. Soms is dit nodig om te kunnen printen.
Kan ik van een oude printer overstappen op een nieuwe zonder problemen? Bij de overstap van een oude naar een nieuwe printer kun je de oude uit de lijst met apparaten verwijderen. Daarna voeg je de nieuwe printer toe. Zo voorkom je verwarring en print je altijd met het juiste apparaat.
